Tärkeiden tiedostojesi
parempi elämä

FotoWare DAM - Korkean käytettävyyden aineisto- ja materiaalipankki


Digitaalisen materiaalin hallinta - FotoWare DAM-ratkaisu

Yleistä digitaalisen aineiston hallinnasta

Yritykset, yhteisöt ja erilaiset julkiset organisaatiot tuottavat jatkuvasti digitaalista kuvaa, videota, logoja, infografiikkaa, kaavioita ja diaesityksiä. Niiden hallinta on tavattoman vaikeaa, työlästä ja aikaa vievää.

Kuvien ongelmana yleensä on, että niiden originaalit salaperäisesti katovat tai tuhoutuvat: joku poistaa vahingossa, joku tallentaa samalla nimellä niiden päälle jne. Diaesitykset sijaitsevat missä milloinkin kunkin käyttäjän omissa hakemistoissa. Yleensä niistä löytyy versio, jossa vanhaa tietoa halutusta aiheesta. Eikä näistä tiedostoista ole varmuuskopioita.

Tehoton aineiston hallinta on kallista

Miten organisaatiot toimivat? He tilaavat uuden grafiikan AD:ltä tai valokuvaajan ottamaan uudet kuvat halutusta aiheesta. Pahemmassa tapauksessa joudutaan tyytymään ulkopuoliseen kuvapankkitarjoajaan, josta ei löydy kurranttia materiaalia.

Uusintakuvaukset, ajankohtaisen tiedon etsiminen organisaatiosta ja ylipäänsä uuden materiaalin teettäminen maksaa yrityksille rahaa.


"Jopa 30% työntekijän ajasta kuluu tiedon hakemiseen tai uudelleen tallentamiseen - tiedon, joka jo on yhteisön järjestelmissä", Enterprise Content Management Selection Guide, 2006, Daniel Fugueiredo.

Tiedotteet